Oplysninger om behandling af personoplysninger

Når du søger om støtte fra Frederik Lund Hansens Støttefond, behandler fonden de personoplysninger, som du sender til os i forbindelse med din ansøgning.

Hvilke oplysninger gemmer vi?

navn og kontaktoplysninger

CPR-nummer

oplysninger om din situation og baggrunden for ansøgningen

oplysninger om formålet med den støtte, du søger

oplysninger om eventuel tildelt støtte

e-mails, dokumenter og anden korrespondance, der vedrører din ansøgning.

Ansøgningen kan indeholde oplysninger om meget personlige og private forhold. Fonden behandler derfor oplysningerne fortroligt.

Hvad bruger vi oplysningerne til?

behandle og vurdere din ansøgning

træffe beslutning om eventuel støtte

administrere og dokumentere fondens uddelinger

opfylde fondens lovmæssige forpligtelser, herunder indberetning til Skattestyrelsen.

Hvor opbevares oplysningerne?

Ansøgninger og den efterfølgende korrespondance opbevares elektronisk, herunder i fondens e-mailkonto og i fondens Dropbox-konto.
Personoplysningerne opbevares på servere hos Simply.com A/S, som fungerer som databehandler for fonden. Simply.com har servere og datacentre i Danmark.
Fonden har indgået en databehandleraftale med Simply.com.

Hvem har adgang til oplysningerne?

Oplysningerne behandles af Frederik Lund Hansens Støttefonds bestyrelse i forbindelse med behandlingen af ansøgninger og administrationen af fondens uddelinger.
Fondens bestyrelsesmedlemmer har tavshedspligt og må ikke videregive oplysninger om ansøgeres private forhold til uvedkommende.
CPR-nummer og oplysninger om formålet med støtten kan blive videregivet til Skattestyrelsen i forbindelse med fondens indberetningsforpligtelser.
Oplysningerne videregives ikke til andre, medmindre der er et lovligt grundlag for dette.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Frederik Lund Hansens Støttefond gemmer ansøgningen, e-mails, dokumenter og øvrig relevant dokumentation i 5 år.
Efter 5 år slettes oplysningerne, medmindre fonden er forpligtet til at opbevare dem i længere tid efter gældende lovgivning.

Dine rettigheder?

få indsigt i de oplysninger, fonden har registreret om dig

få urigtige oplysninger rettet

i visse tilfælde få oplysninger slettet

i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til fondens behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Dataansvarlig

Frederik Lund Hansens Støttefond er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
CVR-nr.: 45937038
E-mail: mail@frederiksfond.dk
Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du mener, at fondens behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Ved at indsende din ansøgning bekræfter du, at du har modtaget information om, hvordan Frederik Lund Hansens Støttefond behandler dine personoplysninger.
Frederik Lund Hansens Støttefond
E-mail: mail@frederiksfond.dk